Pourquoi les écrans fonctionnent pour la communication interne

Tous les collaborateurs ne travaillent pas derrière un bureau. En atelier de production, dans l'entrepôt ou en salle de pause, on ne lit pas de newsletter et on n'ouvre pas l'intranet. Un écran placé là où les gens se tiennent déjà, près de la machine à café, de la pointeuse ou de l'entrée, lui, est vu.

Avec l'affichage dynamique, vous faites travailler ces écrans de façon centralisée. Vous créez le contenu dans le tableau de bord sur dashboard.narrow.tv dans votre navigateur, et les écrans récupèrent eux-mêmes les modifications en une minute environ. Personne ne doit passer d'écran en écran avec une clé USB.

Vous découvrez l'affichage dynamique ? Lisez d'abord ce qu'est l'affichage dynamique et ce dont vous avez besoin.

Que montrer, selon l'emplacement

Accueil et entrée

  • Une slide de bienvenue pour les visiteurs avec votre logo et une photo ou une vidéo de votre entreprise.
  • Une horloge et la date, ou une horloge mondiale avec plusieurs fuseaux horaires si vous travaillez avec des sites ou des clients à l'étranger.
  • La météo : le modèle météo prêt à l'emploi affiche la ville, la date, la température actuelle et des prévisions sur 6 jours. Vous n'avez qu'à indiquer le lieu.

Salle de pause et coin café

  • Les actualités de l'entreprise, les nouveaux collègues, les anniversaires d'ancienneté et les anniversaires, en texte avec une photo.
  • Le menu de la cantine avec les prix grâce à l'élément tableau de prix : des titres avec en dessous des lignes produit et prix.
  • Un bandeau défilant (ticker) en bas de l'écran avec de courtes annonces, comme « Vendredi, le parking sera fermé ».
  • Une vidéo d'entreprise ou une vidéo YouTube, sans le son par défaut, pour que l'écran ne dérange pas.

Atelier de production et entrepôt

  • Messages de sécurité et consignes de travail en gros caractères : courts, avec un pictogramme ou une photo clairs.
  • Planning, plannings d'équipes ou objectifs de la semaine sous forme d'image ou de slide texte.
  • Des chiffres de votre propre système, comme les volumes produits ou le statut des commandes, via un flux de données que Narrow.TV connecte pour vous. Pour en savoir plus, lisez afficher vos propres données sur vos écrans.

Pour d'autres idées sur la structure, la longueur des textes et la variété, consultez les conseils de contenu pour l'affichage dynamique.

Comment l'organiser

Dans Narrow.TV, chaque écran est un abonnement à part avec sa propre playlist de slides. Cela convient bien aux entreprises, car l'accueil n'a pas les mêmes besoins que l'atelier de production.

  • Slides et durée : chaque slide reste affichée de 5 à 60 secondes et les slides tournent en boucle. Vous modifiez l'ordre par glisser-déposer.
  • Format : pour chaque écran, vous choisissez paysage ou portrait et une résolution, comme Full HD ou 4K. Un écran en portrait à côté d'une porte ou dans un couloir attire souvent davantage l'attention.
  • Modèles : enregistrez vos propres slides comme modèles. Ils sont disponibles pour tous les utilisateurs de votre compte entreprise, pour que les annonces aient toujours la même présentation.
  • Emplacement : attribuez un emplacement à chaque écran, comme « Salle de pause rez-de-chaussée » ou « Hall 2 ». Les écrans sont consultables par recherche, pratique quand vous en avez plusieurs.

Notez que les slides ne sont pas planifiées selon l'heure de la journée : la playlist d'un écran tourne toute la journée. Si vous voulez afficher quelque chose temporairement, ajoutez-le puis retirez-le quand il n'est plus d'actualité.

Qui gère les écrans

La communication interne est souvent l'affaire de plusieurs personnes : RH, services généraux, responsable de production. Un compte entreprise comprend deux rôles :

  • Propriétaire : gère les écrans et l'abonnement.
  • Éditeur : crée et modifie les slides, les modèles et les médias.

Narrow.TV ajoute des utilisateurs supplémentaires pour vous sur demande ; contactez-nous pour cela. Il n'existe pas de droits par site ou par écran, donc convenez en interne de qui s'occupe de quel écran.

Un mur d'images dans le hall

Vous avez un grand hall d'accueil ? Avec l'add-on payant Combined view, vous transformez deux de vos écrans ou plus en un seul mur d'images, en ligne, superposés, en grille ou librement positionnés. Une image ou une vidéo s'étend alors sur tous les écrans, et les players la diffusent de façon synchronisée. Vous planifiez un tel élément avec une heure de début et une répétition, par exemple toutes les 10 minutes ou toutes les heures. Plus d'explications dans mur d'images avec Combined view.

Exemple d'installation

Une entreprise de taille moyenne avec bureaux et production pourrait commencer avec :

  • 1 écran en paysage à l'accueil avec slide de bienvenue, horloge et météo ;
  • 1 écran en portrait en salle de pause avec actualités, menu de la cantine et ticker ;
  • 2 écrans en paysage dans l'atelier de production avec sécurité, planning et chiffres issus d'un flux de données.

Cela fait 4 abonnements d'affichage dynamique, un par écran. Ce que cela coûte, vous le voyez dans les tarifs actuels. Vous achetez vous-même les écrans et les players Android.

Essayer avant de déployer

Commencez avec un écran à l'endroit le plus fréquenté, par exemple la salle de pause. Avec l'essai gratuit de 30 jours, vous testez un écran et vous voyez comment vos collègues réagissent. Pendant la période d'essai, vous ne pouvez pas ajouter d'écrans supplémentaires ; c'est possible dès que vous payez. Vous voulez d'abord réfléchir ensemble à un déploiement sur plusieurs services ou à une connexion de données ? Demandez une démo.

Questions fréquentes

Qu'est-ce que l'affichage dynamique pour la communication interne ?

L'affichage dynamique pour la communication interne consiste à utiliser des écrans sur le lieu de travail, en salle de pause ou à l'accueil pour informer collaborateurs et visiteurs avec des actualités, des messages de sécurité et des annonces. Vous gérez le contenu de façon centralisée via un tableau de bord en ligne.

Puis-je afficher des chiffres de notre propre système sur un écran ?

Oui, si votre système ou votre site web dispose d'un flux JSON ou XML/RSS. Narrow.TV connecte ce flux pour vous et affiche les champs choisis sur vos écrans. Ce n'est pas en libre-service : contactez Narrow.TV pour cela.

Plusieurs collègues peuvent-ils gérer les écrans ?

Oui. Un compte entreprise comprend les rôles propriétaire et éditeur. Le propriétaire gère l'abonnement et les écrans, les éditeurs créent les slides, les modèles et les médias. Narrow.TV ajoute des utilisateurs supplémentaires sur demande.

De quel matériel ai-je besoin pour l'affichage dynamique au bureau ?

Un écran et un appareil Android sur lequel tourne le Narrow.TV Player, comme un téléviseur Android TV ou Google TV, ou un boîtier ou une clé Android TV en HDMI.