Waarom schermen werken voor interne communicatie

Niet iedere medewerker zit achter een bureau. In de productiehal, het magazijn of de kantine lees je geen nieuwsbrief en open je geen intranet. Een scherm op een plek waar mensen toch al staan of zitten, zoals bij de koffieautomaat, de prikklok of de ingang, wordt wel gezien.

Met narrowcasting zet je die schermen centraal aan het werk. Je maakt de inhoud in het dashboard op dashboard.narrow.tv in je browser, en de schermen halen wijzigingen binnen ongeveer een minuut zelf op. Niemand hoeft met een USB-stick langs de schermen.

Nieuw met narrowcasting? Lees eerst wat narrowcasting is en wat je ervoor nodig hebt.

Wat laat je zien, per plek

Receptie en entree

  • Een welkomstslide voor bezoekers met je logo en een foto of video van je bedrijf.
  • Een klok en datum, of een wereldklok met meerdere tijdzones als je met vestigingen of klanten in het buitenland werkt.
  • Het weer: het kant-en-klare weertemplate toont stad, datum, huidige temperatuur en een verwachting voor 6 dagen. Je stelt alleen de locatie in.

Kantine en koffiehoek

  • Bedrijfsnieuws, nieuwe collega's, jubilea en verjaardagen als tekst met een foto.
  • Het kantinemenu met prijzen via het prijstabel-element: kopjes met daaronder product- en prijsregels.
  • Een lopende tekstbalk (ticker) onderin met korte mededelingen, zoals "Vrijdag is de parkeerplaats afgesloten".
  • Een bedrijfsvideo of YouTube-video, standaard zonder geluid, zodat het scherm niet stoort.

Productiehal en magazijn

  • Veiligheidsboodschappen en werkinstructies in grote letters: kort, met een duidelijk pictogram of foto.
  • Planning, ploegenroosters of doelen van de week als afbeelding of tekstslide.
  • Cijfers uit je eigen systeem, zoals productieaantallen of orderstatus, via een datafeed die Narrow.TV voor je koppelt. Meer daarover lees je bij eigen data op je schermen.

Voor meer ideeën over opbouw, tekstlengte en afwisseling: zie de tips voor narrowcasting-content.

Zo richt je het in

Elk scherm is in Narrow.TV een eigen abonnement met een eigen playlist van slides. Dat past goed bij kantoren, omdat de receptie iets anders nodig heeft dan de productiehal.

  • Slides en duur: iedere slide staat 5 tot 60 seconden in beeld en de slides draaien in een lus. Volgorde wijzig je door te slepen.
  • Formaat: per scherm kies je liggend of staand en een resolutie, zoals Full HD of 4K. Een staand scherm naast een deur of in een gang valt vaak meer op.
  • Templates: sla je eigen slides op als template. Die zijn beschikbaar voor iedereen in je bedrijfsaccount, zodat mededelingen er altijd hetzelfde uitzien.
  • Locatie: geef ieder scherm een locatie, zoals "Kantine begane grond" of "Hal 2". Schermen zijn doorzoekbaar, handig als je er meer hebt.

Houd er rekening mee dat slides niet per tijdstip van de dag worden ingepland: de playlist van een scherm draait de hele dag. Wil je iets tijdelijk tonen, zet het er dan in en haal het weg als het niet meer actueel is.

Wie beheert de schermen

Interne communicatie is vaak een taak van meerdere mensen: HR, facilitair, de productieleider. Een bedrijfsaccount heeft twee rollen:

  • Eigenaar: beheert de schermen en de facturatie.
  • Redacteur: maakt en wijzigt slides, templates en media.

Extra gebruikers voegt Narrow.TV op verzoek voor je toe; neem daarvoor contact op. Rechten per locatie of per scherm zijn er niet, dus spreek intern af wie welk scherm bijhoudt.

Een videowall in de lobby

Heb je een grote ontvangsthal? Met de betaalde add-on Combined view maak je van twee of meer van je schermen één videowall, in een rij, onder elkaar, in een raster of vrij geplaatst. Eén afbeelding of video loopt dan over alle schermen heen, en de players spelen tijdgesynchroniseerd af. Je plant zo'n item met een starttijd en een herhaling, bijvoorbeeld elke 10 minuten of ieder uur. Meer uitleg vind je bij videowall met Combined view.

Voorbeeldopstelling en kosten

Een middelgroot bedrijf met kantoor en productie zou kunnen beginnen met:

  • 1 liggend scherm bij de receptie met welkomstslide, klok en weer;
  • 1 staand scherm in de kantine met nieuws, kantinemenu en ticker;
  • 2 liggende schermen in de productiehal met veiligheid, planning en cijfers uit een datafeed.

Dat zijn 4 narrowcasting-abonnementen: 4 × € 24,95 per maand incl. btw. Eén abonnement kost € 24,95 per maand, dat is € 299,40 per jaar incl. btw, jaarlijks vooraf gefactureerd. Je betaalt online via Mollie en vindt de factuur als pdf in het dashboard. Actuele prijzen zie je op de prijzenpagina. De schermen en Android-players schaf je zelf aan.

Proberen voordat je uitrolt

Begin met één scherm op de drukste plek, bijvoorbeeld de kantine. Met de gratis proefperiode van 30 dagen test je één scherm en zie je hoe collega's erop reageren. Tijdens de proefperiode kun je geen extra schermen toevoegen; dat kan zodra je betaalt. Wil je eerst meedenken over een uitrol over meerdere afdelingen of een datakoppeling? Vraag een demo aan.

Veelgestelde vragen

Wat is narrowcasting voor interne communicatie?

Narrowcasting voor interne communicatie betekent dat je schermen op de werkvloer, in de kantine of bij de receptie gebruikt om medewerkers en bezoekers te informeren met nieuws, veiligheidsboodschappen en mededelingen. Je beheert de inhoud centraal via een online dashboard.

Kan ik cijfers uit ons eigen systeem op een scherm tonen?

Ja, als je systeem of website een JSON- of XML/RSS-feed heeft. Narrow.TV koppelt die feed voor je en toont de gekozen velden op je schermen. Dit is geen selfservice: je neemt hiervoor contact op met Narrow.TV.

Kunnen meerdere collega's de schermen beheren?

Ja. Een bedrijfsaccount kent de rollen eigenaar en redacteur. De eigenaar regelt facturatie en schermen, redacteuren maken slides, templates en media. Extra gebruikers voegt Narrow.TV op verzoek toe.

Welke hardware heb ik nodig voor narrowcasting op kantoor?

Een scherm en een Android-apparaat met Android 6.0 of nieuwer waarop de Narrow.TV Player draait, zoals een Android TV of Google TV, of een Android TV-box of -stick via HDMI.